-2.3 C
New York

Углубленный обзор с 5 вариантами использования | DeepTech

Published:

Рисунок 1. Доля рынка ERP в 2023 году.

Dynamics 365 Finance выделяется как важный поставщик на рынке ERP-рынок с набором инструментов, которые он предлагает в области автоматизации финансов. Наиболее заметными из этих направлений являются следующие:

Среди этих процессов автоматизация кредиторской задолженности имеет решающее значение для непрерывности финансовых процессов. В отчете Ardent Partners за 2023 год мы видим, что внедрение автоматизации точек доступа составляет 41% текущих повесток дня бизнеса. В том же отчете говорится, что 71% руководителей AP считают это одним из наиболее важных факторов, влияющих на производительность AP.1 В этой статье мы подробно рассмотрим Dynamics 365 как одну из таких интеллектуальных систем.

Обзор Dynamic 365

Dynamics 365 — ключевой модуль для Microsoft, и он внес свой вклад Выручка компании по состоянию на 2023 год составит $5,4 млрд, что позволит ей расти быстрее, чем другие категории продуктов. 2 Финансовый модуль Dynamics 365 предназначен для повышения эффективности и точности финансовых операций. Здесь мы уделим особое внимание автоматизации Dynamics AP.

Функции и ключевые возможности автоматизации точек доступа

Dynamics 365 Finance улучшает процессы расчета кредиторской задолженности за счет возможности сбора счетов в различных форматах, как цифровых, так и ручных. Как и некоторые другие Программное обеспечение для автоматизации точек доступа, его основное внимание уделяется обработке и автоматизации счетов. В их каталог также включены такие функции, как кодирование и устранение ошибок. Некоторые из ключевых возможностей автоматизации Dynamics AP:

Автоматизация счетов

Dynamics 365 Finance может автоматически обрабатывать счета поставщиков, полученные в различных форматах, включая электронную почту и сети электронного выставления счетов. В тех случаях, когда ИИ Azure и среды интегрированной платформы не задействованы, Dynamics 365 предлагает встроенные решения для сбора счетов с оптическим распознаванием текста, в отличие от АПАИ-решения. Опции, доступные в текущей версии Dynamics 365 Finance, см. на рис. 2.

Источник3

Рисунок 2. Параметры, доступные в Dynamics 365 Finance для сбора счетов.

Управление поставщиками

Система Dynamics позволяет управлять информацией о поставщиках, такой как условия оплаты, соглашения и исторические данные. Пользователи также могут воспользоваться такими функциями, как создание групп поставщиков (рис. 3).

динамика 2

Источник:4

Рисунок 3. Пример действия по созданию группы поставщиков с помощью Dynamics 365 Finance.

Трехстороннее сопоставление

Динамика в финансах поддерживает трехстороннюю систему матчей. Заказы на поставку (ЗП), квитанции и входящие счета являются основными компонентами процесса.

Автоматизация платежей

Dynamics 365 Finance автоматизирует обработку платежей путем планирования платежей и электронных переводов средств (рис. 4). Он также позволяет управлять несколькими способами оплаты и валютами.

динамика 3

Источник:5

Рис. 4. Пример планирования процессов оплаты с помощью Dynamics 365 Finance.

Утверждения рабочего процесса

Dynamics в основном предлагает настраиваемые возможности рабочего процесса. Таким образом, данные счетов и платежи проходят надлежащие процессы утверждения.

Управление расходами

Модуль включает инструменты для управления и возмещения расходов сотрудников.

Финансовая аналитика

Dynamics 365 Finance предоставляет ценную информацию и аналитику финансовых данных в режиме реального времени. Компании могут отслеживать действия своих поставщиков и поставщиков через Business Central. (См. рисунок 5)

динамика 4

Источник:6

Рисунок 5: Dynamics 365 Business Central

Общие сведения об услугах, предоставляемых Dynamics 365 Finance, см. в разделе:

динамика 10

Источник:7

Рисунок 6. Общие функции Microsoft Dynamics 365 Finance.

Структура ценообразования Dynamics 365

Хотя Dynamics 365 предлагает разные планы платежей в некоторых процессах, общий план платежей выглядит следующим образом:

динамика 11

Источник:8

Рисунок 7: Microsoft Dynamics 365 Finance.

Процесс автоматизации точки доступа иногда может приводить к использованию других служб в средах Microsoft. Цены на сопутствующие товары указаны на рисунке ниже:

динамика 5

Рисунок 8. Цены на Dynamics 365 в сопутствующих продуктах.

Примеры использования Dynamics 365:

Колумбийская компания спортивной одежды:

Компания Columbia Sportswear, специализирующаяся на оснащении людей для активного отдыха своим ассортиментом одежды, обуви и аксессуаров, внедрила Microsoft Azure вместе с Dynamics 365 Finance и Dynamics 365 Supply Chain Management для оптимизации своей деятельности. Колумбия использовала такие инструменты, как ИТ-центры обработки данных, складские запасы и системы торговых точек. Этот шаг оказался полезным во время рекордных праздничных продаж в 2019 году и обеспечил корпоративную устойчивость во время пандемии COVID-19. Инвестиции в облачные технологии в целом повысили эффективность бизнеса Колумбии.9

Бел Фьюз

Bel Power Solutions перешла с относительно дорогостоящей ERP-системы на Microsoft Dynamics 365. Этот шаг автоматизировал их финансовые операции и улучшил прозрачность цепочки поставок, что позволило им сэкономить почти 2 миллиона долларов США ежегодно на ИТ-услугах. Dynamics 365 также позволила Bel Fuse самостоятельно решать больше финансовых задач, например управлять финансами итальянского сайта из Словакии, что привело к дальнейшему снижению затрат. Эта новая система менее настраиваема, что обеспечивает гибкость в будущем.10

Альтерра Маунтин Компания

Компания Alterra Mountain, которая первоначально объединила четыре компании с семью различными ERP-системами, внедрила Dynamics 365 для унификации своего финансового и операционного управления. Этот переход позволил им иметь единую финансовую систему и единообразный взгляд на взаимодействие с клиентами в различных местах.

Они стандартизировали единый план счетов и, таким образом, добились единообразной финансовой отчетности во всей компании. Alterra дополнительно оптимизировала процесс оплаты от закупок с помощью Dynamics 365 с целью повышения эффективности закупок и внедрения централизованных закупок, что значительно увеличило количество заказов на покупку и сократило количество поставщиков. Эта система обеспечивала комплексное представление о закупках по всем подразделениям. Кроме того, использование функций управления расходами Dynamics 365 упростило отправку расходов примерно для 900 пользователей.11

Кинара Капитал

До внедрения Dynamics 365 Finance Кинара загружала 100 000 транзакций, что занимало почти два часа каждый день. После внедрения компания смогла обрабатывать в четыре раза больше транзакций за ту же продолжительность без необходимости использования дополнительных ресурсов. Такие задачи, как управление предоплаченными кредитами, основными средствами и срочными депозитами, также были автоматизированы. Роджинн Анто, вице-президент по работе с клиентами Kinara Capital, выделяет еще одну особенность Dynamics 365 как важнейшего инструмента: переход на удаленную работу в условиях пандемии. Платформа обеспечивала интеграцию с облаком, обеспечивая своевременные результаты и стандарты качества.12

Хэмптон Продукты

Hampton Products использовала Dynamics 365 Finance в таких процедурах бухгалтерского учета, как:

  • ускорить финансовые операции
  • точность и безопасность транзакций
  • доступ к финансовым и операционным данным в режиме реального времени

Таким образом, компания избавилась от необходимости ждать автономных бизнес-циклов. Dynamics также помогла Hampton в точном прогнозировании и создании подробных моделей стоимости запасов с четким представлением общей стоимости запасов, включая товары на складах или в пути. Дополнительными преимуществами Dynamics 365 Finance стали управление основными средствами, отсрочка поступления доходов и процессы закрытия в конце года.13

Плюсы Dynamics 365

Интеграция с другими модулями:Dynamics 365 интегрирован с другими модулями и сторонними приложениями. Как отмечается в историях клиентов, это может улучшить общую функциональность и согласованность данных.

ДИНАМИКА 6

Источник:14

Рисунок 9. Возможности интеграции Dynamics 365.

Помимо обширных инструментов, пользователям также понравились функции, представленные на рисунке ниже.

динамика 7

Источник: 15

Рис. 10. Плюсы Dynamics 365 Business Central.

Минусы Динамики 365

Пользователи заявили, что некоторые процессы по-прежнему включают в себя ручные задачи, такие как ввод данных о заказе на покупку и удаление завершенных заказов на покупку. Помимо этого, ниже приведены функции Dynamics 365, на которые чаще всего жалуются:

динамика 8

Источник:16

Рис. 11. Минусы Dynamics Business Central.

Дальнейшее чтение

  1. «Показатели кредиторской задолженности Ardent Partners, которые будут иметь значение в 2023 году24 января 2024 года.
  2. «Microsoft рекламирует размер и темпы роста своего конкурента Salesforce Dynamics24 января 2024 года.
  3. « Установите решение для сбора счетов – Финансы | Динамика 365 | Microsoft Обучение24 января 2024 года.
  4. « Создание групп поставщиков24 января 2024 года.
  5. « Дни оплаты24 января 2024 года.
  6. «Отчеты о кредиторской задолженности24 января 2024 года.
  7. « Демонстрационный набор данных Contoso Coffee (США)24 января 2024 года.
  8. « Цены на Dynamics 365 Finance24 января 2024 года.
  9. «Поиск историй клиентов Microsoft24 января 2024 года.
  10. « Клиент Майкрософт24 января 2024 года.
  11. « Поиск историй клиентов Microsoft24 января 2024 года.
  12. « Поиск историй клиентов Microsoft24 января 2024 года.
  13. « Истории клиентов Microsoft: Хэмптон обеспечивает эффективность склада с помощью Dynamics 36524 января 2024 года.
  14. « Повысьте гибкость бизнеса с помощью Microsoft Dynamics 365 Finance Premium24 января 2024 года.
  15. «G2 Обзоры Microsoft Dynamics 365 Business Central 2024: подробности, цены и возможности | G2 24 января 2024 года.
  16. «Г2. Обзоры Microsoft Dynamics 365 Business Central 2024: подробности, цены и возможности | G2 24 января 2024 года.

Related Articles

Recent articles