Углубленный обзор с 5 вариантами использования

Технологии

Углубленный обзор с 5 вариантами использования | DeepTech

DEEPTECH

January 25, 2024

Рисунок 1. Доля рынка ERP в 2023 году.

Dynamics 365 Finance выделяется как важный поставщик на рынке ERP-рынок с набором инструментов, которые он предлагает в области автоматизации финансов. Наиболее заметными из этих направлений являются следующие:

Среди этих процессов автоматизация кредиторской задолженности имеет решающее значение для непрерывности финансовых процессов. В отчете Ardent Partners за 2023 год мы видим, что внедрение автоматизации точек доступа составляет 41% текущих повесток дня бизнеса. В том же отчете говорится, что 71% руководителей AP считают это одним из наиболее важных факторов, влияющих на производительность AP.¹ В этой статье мы подробно рассмотрим Dynamics 365 как одну из таких интеллектуальных систем.

Обзор Dynamic 365

Dynamics 365 — ключевой модуль для Microsoft, и он внес свой вклад Выручка компании по состоянию на 2023 год составит $5,4 млрд, что позволит ей расти быстрее, чем другие категории продуктов. ² Финансовый модуль Dynamics 365 предназначен для повышения эффективности и точности финансовых операций. Здесь мы уделим особое внимание автоматизации Dynamics AP.

Функции и ключевые возможности автоматизации точек доступа

Dynamics 365 Finance улучшает процессы расчета кредиторской задолженности за счет возможности сбора счетов в различных форматах, как цифровых, так и ручных. Как и некоторые другие Программное обеспечение для автоматизации точек доступа, его основное внимание уделяется обработке и автоматизации счетов. В их каталог также включены такие функции, как кодирование и устранение ошибок. Некоторые из ключевых возможностей автоматизации Dynamics AP:

Автоматизация счетов

Dynamics 365 Finance может автоматически обрабатывать счета поставщиков, полученные в различных форматах, включая электронную почту и сети электронного выставления счетов. В тех случаях, когда ИИ Azure и среды интегрированной платформы не задействованы, Dynamics 365 предлагает встроенные решения для сбора счетов с оптическим распознаванием текста, в отличие от АПАИ-решения. Опции, доступные в текущей версии Dynamics 365 Finance, см. на рис. 2.

Источник³

Рисунок 2. Параметры, доступные в Dynamics 365 Finance для сбора счетов.

Управление поставщиками

Система Dynamics позволяет управлять информацией о поставщиках, такой как условия оплаты, соглашения и исторические данные. Пользователи также могут воспользоваться такими функциями, как создание групп поставщиков (рис. 3).

Источник:⁴

Рисунок 3. Пример действия по созданию группы поставщиков с помощью Dynamics 365 Finance.

Трехстороннее сопоставление

Динамика в финансах поддерживает трехстороннюю систему матчей. Заказы на поставку (ЗП), квитанции и входящие счета являются основными компонентами процесса.

Автоматизация платежей

Dynamics 365 Finance автоматизирует обработку платежей путем планирования платежей и электронных переводов средств (рис. 4). Он также позволяет управлять несколькими способами оплаты и валютами.

Источник:⁵

Рис. 4. Пример планирования процессов оплаты с помощью Dynamics 365 Finance.

Утверждения рабочего процесса

Dynamics в основном предлагает настраиваемые возможности рабочего процесса. Таким образом, данные счетов и платежи проходят надлежащие процессы утверждения.

Управление расходами

Модуль включает инструменты для управления и возмещения расходов сотрудников.

Финансовая аналитика

Dynamics 365 Finance предоставляет ценную информацию и аналитику финансовых данных в режиме реального времени. Компании могут отслеживать действия своих поставщиков и поставщиков через Business Central. (См. рисунок 5)

Источник:⁶

Рисунок 5: Dynamics 365 Business Central

Общие сведения об услугах, предоставляемых Dynamics 365 Finance, см. в разделе:

Источник:⁷

Рисунок 6. Общие функции Microsoft Dynamics 365 Finance.

Структура ценообразования Dynamics 365

Хотя Dynamics 365 предлагает разные планы платежей в некоторых процессах, общий план платежей выглядит следующим образом:

Источник:⁸

Рисунок 7: Microsoft Dynamics 365 Finance.

Процесс автоматизации точки доступа иногда может приводить к использованию других служб в средах Microsoft. Цены на сопутствующие товары указаны на рисунке ниже:

Рисунок 8. Цены на Dynamics 365 в сопутствующих продуктах.

Примеры использования Dynamics 365:

Колумбийская компания спортивной одежды:

Компания Columbia Sportswear, специализирующаяся на оснащении людей для активного отдыха своим ассортиментом одежды, обуви и аксессуаров, внедрила Microsoft Azure вместе с Dynamics 365 Finance и Dynamics 365 Supply Chain Management для оптимизации своей деятельности. Колумбия использовала такие инструменты, как ИТ-центры обработки данных, складские запасы и системы торговых точек. Этот шаг оказался полезным во время рекордных праздничных продаж в 2019 году и обеспечил корпоративную устойчивость во время пандемии COVID-19. Инвестиции в облачные технологии в целом повысили эффективность бизнеса Колумбии.⁹

Бел Фьюз

Bel Power Solutions перешла с относительно дорогостоящей ERP-системы на Microsoft Dynamics 365. Этот шаг автоматизировал их финансовые операции и улучшил прозрачность цепочки поставок, что позволило им сэкономить почти 2 миллиона долларов США ежегодно на ИТ-услугах. Dynamics 365 также позволила Bel Fuse самостоятельно решать больше финансовых задач, например управлять финансами итальянского сайта из Словакии, что привело к дальнейшему снижению затрат. Эта новая система менее настраиваема, что обеспечивает гибкость в будущем.¹⁰

Альтерра Маунтин Компания

Компания Alterra Mountain, которая первоначально объединила четыре компании с семью различными ERP-системами, внедрила Dynamics 365 для унификации своего финансового и операционного управления. Этот переход позволил им иметь единую финансовую систему и единообразный взгляд на взаимодействие с клиентами в различных местах.

Они стандартизировали единый план счетов и, таким образом, добились единообразной финансовой отчетности во всей компании. Alterra дополнительно оптимизировала процесс оплаты от закупок с помощью Dynamics 365 с целью повышения эффективности закупок и внедрения централизованных закупок, что значительно увеличило количество заказов на покупку и сократило количество поставщиков. Эта система обеспечивала комплексное представление о закупках по всем подразделениям. Кроме того, использование функций управления расходами Dynamics 365 упростило отправку расходов примерно для 900 пользователей.¹¹

Кинара Капитал

До внедрения Dynamics 365 Finance Кинара загружала 100 000 транзакций, что занимало почти два часа каждый день. После внедрения компания смогла обрабатывать в четыре раза больше транзакций за ту же продолжительность без необходимости использования дополнительных ресурсов. Такие задачи, как управление предоплаченными кредитами, основными средствами и срочными депозитами, также были автоматизированы. Роджинн Анто, вице-президент по работе с клиентами Kinara Capital, выделяет еще одну особенность Dynamics 365 как важнейшего инструмента: переход на удаленную работу в условиях пандемии. Платформа обеспечивала интеграцию с облаком, обеспечивая своевременные результаты и стандарты качества.¹²

Хэмптон Продукты

Hampton Products использовала Dynamics 365 Finance в таких процедурах бухгалтерского учета, как:

ускорить финансовые операции
точность и безопасность транзакций
доступ к финансовым и операционным данным в режиме реального времени

Таким образом, компания избавилась от необходимости ждать автономных бизнес-циклов. Dynamics также помогла Hampton в точном прогнозировании и создании подробных моделей стоимости запасов с четким представлением общей стоимости запасов, включая товары на складах или в пути. Дополнительными преимуществами Dynamics 365 Finance стали управление основными средствами, отсрочка поступления доходов и процессы закрытия в конце года.¹³

Плюсы Dynamics 365

Интеграция с другими модулями:Dynamics 365 интегрирован с другими модулями и сторонними приложениями. Как отмечается в историях клиентов, это может улучшить общую функциональность и согласованность данных.

Источник:¹⁴

Рисунок 9. Возможности интеграции Dynamics 365.

Помимо обширных инструментов, пользователям также понравились функции, представленные на рисунке ниже.

Источник: ¹⁵

Рис. 10. Плюсы Dynamics 365 Business Central.

Минусы Динамики 365

Пользователи заявили, что некоторые процессы по-прежнему включают в себя ручные задачи, такие как ввод данных о заказе на покупку и удаление завершенных заказов на покупку. Помимо этого, ниже приведены функции Dynamics 365, на которые чаще всего жалуются: