Популярность удаленной работы резко возросла, изменив подход к повседневным задачам и места их выполнения. Этот сдвиг означает, что вы больше не привязаны к офису, что обеспечивает гибкость и удобство. Однако вместе с этой свободой приходит и важнейшая ответственность — обеспечение безопасности данных.
Вы должны тщательно понимать правила соответствия, поскольку они являются вашим руководством по защите конфиденциальной информации, независимо от того, где находится ваше рабочее место. Речь идет не только о соблюдении правил, но и о защите вашей работы и сохранении доверия тех, с кем вы работаете.
Понимание соответствия требованиям безопасности данных
Соответствие требованиям безопасности данных — это набор правил, которым вы следуете, чтобы обеспечить безопасность информации, особенно когда она хранится или отправляется в Интернете. Эти правила гарантируют, что личные и деловые данные защищены от кражи или утечки, что очень важно при работе за пределами традиционного офиса.
При удаленной работе вы, скорее всего, используете свое подключение к Интернету и устройства, поэтому соблюдение этих правил защитит вас и данные вашей компании от киберугроз. Это все равно что иметь хороший замок на дверях дома — это важно для вашего спокойствия и безопасности.
Общий регламент защиты данных (GDPR)
С 2018 года GDPR защищает конфиденциальность и личные данные людей внутри Европейского Союза. Однако это касается не только предприятий в ЕС. Если вы обрабатываете данные граждан ЕС, независимо от того, где находится ваш бизнес, это относится и к вам.
Для удаленного работника GDPR означает, что вы должны быть особенно осторожны с личными данными. Вам следует собирать только необходимые данные, хранить их в безопасности и удалять, когда они больше не нужны. Вы также должны гарантировать, что у вас есть явное согласие на использование чьих-либо данных, быть прозрачным в отношении того, как вы их используете, и позволять людям видеть свои данные, если они их запрашивают.
«GDPR — это самый надежный нормативный акт по защите данных в мире, что побуждает другие организации использовать его в качестве руководства для своих законов».
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
HIPAA – это закон США, который гарантирует конфиденциальность и безопасность медицинской информации. Для вас важно, работаете ли вы удаленно и обрабатываете медицинские записи или какие-либо медицинские данные. Он устанавливает стандарты защиты конфиденциальных данных пациентов.
При удаленной работе вы должны соблюдать основные требования HIPAA:
- Обеспечьте конфиденциальность информации о пациентах, то есть не разглашайте ее без необходимости.
- Обеспечьте безопасность медицинских данных, особенно когда они передаются в электронном виде, что может включать использование защищенных сетей или шифрования.
- Немедленно сообщайте о любых нарушениях или инцидентах, в результате которых злоумышленники могли раскрыть данные.
Соблюдение этих требований помогает поддерживать доверие между поставщиками медицинских услуг и пациентами, которое является основополагающим в отрасли здравоохранения. большинство утечек данных в сфере здравоохранения произошло в 2021 году.
Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)
PCI DSS гарантирует, что все компании, которые обрабатывают, хранят или передают информацию о кредитных картах, поддерживают безопасную среду. Если вы удаленный сотрудник и занимаетесь платежными транзакциями, вы должны соблюдать эти стандарты для защиты от мошенничества с картами и утечки данных.
Соблюдение PCI DSS может существенно повлиять на вашу удаленную работу, особенно при обработке платежной информации. Вам необходимо внимательно относиться к протоколам безопасности, таким как создание выделенного безопасного рабочего пространства и использование одобренного компанией оборудования и программного обеспечения.
Вы также должны тщательно соблюдать процедуры защиты данных: от шифрования электронной почты до блокировки экранов при выходе из дома. Такая бдительность гарантирует, что даже когда вы работаете, не выходя из дома, платежные данные, с которыми вы работаете, остаются в такой же безопасности, как и в офисной среде с высоким уровнем безопасности.
Если вы удаленный работник, вы должны регулярно обновлять антивирусное программное обеспечение и обновляйте все программное обеспечение в соответствии с мерами по обеспечению соответствия.
Важность VPN и сквозного шифрования
Виртуальные частные сети (VPN) имеют решающее значение для соблюдения правил безопасности данных, создавая безопасный туннель для вашего подключения к Интернету. Они маскируют ваш IP-адрес и шифруют данные, которые вы отправляете через Интернет, что затрудняет отслеживание или перехват конфиденциальной информации неавторизованными лицами.
При настройке удаленной работы необходимость сквозного шифрования является существенной. Этот тип шифрования шифрует данные с момента, когда они покидают ваше устройство, до тех пор, пока они не достигнут предполагаемого получателя. Даже если злоумышленники перехватят их, данные останутся нечитаемыми для кого-либо, кроме законного получателя.
Более того, системы обнаружения и реагирования на конечных точках (EDR) необходимы в удаленной рабочей среде. Они отслеживать и реагировать на угрозы на устройствах это «конечные точки» вашей сети, например, ваш рабочий ноутбук. Эти системы могут выявлять и изолировать угрозы, сохраняя целостность вашей сети.
«Это трио — VPN, сквозное шифрование и EDR — образует надежную защиту, обеспечивая соответствие вашей удаленной работы строгим правилам безопасности данных».
Регулярное обучение соблюдению требований для удаленных команд
Глобальная пандемия обострилась необходимость в удаленной работе и соблюдение требований безопасности данных. Таким образом, постоянное обучение в этих аспектах имеет жизненно важное значение. Непрерывное обучение позволяет вам и вашим коллегам быть в курсе развития киберугроз и быть в курсе меняющихся правил.
Чтобы эффективно поддержать это обучение, примите во внимание следующие советы:
- Расписание регулярных занятий: Планируйте периодические тренировки в течение года. Это сохраняет информацию свежей и актуальной.
- Используйте реальные примеры: Включите недавние тематические исследования нарушений безопасности. Сценарии из реальной жизни подчеркивают последствия несоблюдения требований.
- Интерактивное обучение: Используйте интерактивные модули, такие как викторины и симуляции. Они помогают запомнить информацию лучше, чем пассивное чтение или лекции.
Постоянно обновляя и практикуя свои навыки в области безопасности данных, вы остаетесь в курсе и подготовленными, гарантируя, что ваша удаленная рабочая среда останется оплотом безопасности данных.
Безопасный путь к удаленной работе
Соблюдение требований безопасности данных при удаленной работе подразумевает защиту конфиденциальной информации путем соблюдения установленных правил. Организации должны сделать соблюдение требований приоритетным в качестве основного аспекта своей стратегии удаленной работы. Они защищают себя от взломов, поддерживают доверие клиентов и создают устойчивую и безопасную операционную основу, подходящую для будущего работы.
