Теперь, когда удаленная работа уже несколько лет является основной тенденцией, ее преимущества легко узнаваемы. Это способствует повышению продуктивности команд, повышению удовлетворенности работой и помогает предприятиям преодолеть нехватку рабочей силы. В то же время его потенциальные недостатки стали более очевидными, чем когда-либо.
Внимание к психическому здоровью на рабочем месте выросло примерно в то же время, что и удаленная работа. Учитывая эту тенденцию, важно признать роль руководства в благополучии удаленных работников.
Регулярное общение
«Работа на дому по своей сути более независима, из-за чего некоторые сотрудники могут чувствовать себя оторванными или неуверенными в том, чего от них ожидают».
Одним из наиболее важных шагов в области психического здоровья, которые должны предпринять менеджеры удаленных команд, является общение. Работа на дому по своей сути более независима, из-за чего некоторые сотрудники могут чувствовать себя оторванными или неуверенными в том, чего от них ожидают. Тщательное общение устраняет эти чувства.
Регулярно связывайтесь со своими удаленными сотрудниками, чтобы отвечать на вопросы и обсуждать их текущие цели и проблемы. Коммуникационные технологии, такие как программное обеспечение для видеоконференций, улучшают эти обсуждения, предлагая личные контакты для усиления эмпатии. Платформы централизованного управления проектами также могут помочь, поскольку они облегчают понимание ожиданий и требований от работы.
Каким бы полезным ни было регулярное общение, вы также должны учитывать, что 69% удаленных сотрудников чувствую усиление выгорания от цифрового общения. Использование программного обеспечения для асинхронной совместной работы для большинства разговоров и сохранение мгновенных сообщений или видеозвонков для срочных дел может компенсировать это выгорание.
Включить гибкость
«71% профессионалов, работающих на дому, говорят, что работа на дому помогает им сохранять баланс между работой и личной жизнью, а 56% говорят, что это облегчает соблюдение сроков».
Также важно обратить внимание на то, что в первую очередь делает удаленную работу желательной для членов команды. Гибкость является обычным явлением — 71% профессионалов, работающих удаленно говорят, что работа на дому помогает им сохранять баланс между работой и личной жизнью, а 56% говорят, что это облегчает соблюдение сроков.
Предоставление удаленным работникам большей гибкости поможет им максимально эффективно использовать и без того гибкие условия работы. Это может выглядеть как предоставление сотрудникам возможности устанавливать свои собственные графики или предоставление им большей креативности в подходе к проекту. Когда у работников есть такая свобода, работать самостоятельно или при отсутствии конкретных инструкций зачастую более комфортно, что позволяет избежать стресса.
Удаленная работа, которая слишком похожа на обычный рабочий процесс в офисе, может свести к минимуму пользу от работы на дому для психического здоровья. Строгие правила или политика планирования могут сделать удаленную работу менее расслабленной и затруднить выход из системы, когда день должен закончиться.
Содействие здоровому балансу между работой и личной жизнью
С одной стороны, гибкий график работы дает больше свободы в балансе работы и личной жизни. Однако, с другой стороны, они также позволяют слишком сильно склоняться к домашней стороне вещей, что приводит к нездоровому балансу.
Поощряйте сотрудников практиковать более здоровые рабочие привычки. К ним относятся наличие выделенного офисного помещения, полурегулярный график работы и отключение уведомлений во время работы. Профессиональная одежда также может помочь, поскольку эксперты говорят, что это задает тон На день.
Практика такого поведения самостоятельно поможет вам стать примером для вашей команды. Вы также можете поощрить их, предоставив список советов по поддержанию здорового баланса между работой и личной жизнью и регулярно рассказывая об этом.
Предоставьте ресурсы по психическому здоровью
Конечно, ни одна программа охраны психического здоровья не будет полной без предоставления более формальных ресурсов здравоохранения. Вы должны предложить своим удаленным сотрудникам доступ к таким вещам, как приложения для терапии или медитации, так же, как вы бы связали их с физической медицинской страховкой.
Предоставление этих ресурсов удаленным командам требует цифрового подхода. Рассмотрите возможность подписки на платформу онлайн-терапии или облачную программу удаленной помощи сотрудникам. Вы также можете предоставить ссылки на страницы, объясняющие распространенные проблемы психического здоровья и решения для удаленных работников.
Как только вы предложите эти ресурсы, вы должны продвигать их. Шокирующий 85% сотрудников имеют медицинскую страховку со своего рабочего места не используйте эти программы. Этот разрыв возникает главным образом из-за того, что они не знают, что у них есть этот доступ, и что им сложно пользоваться. Улучшение коммуникации и установление приоритетов доступности помогут решить эту проблему.
«Ни одна программа психического здоровья не будет полной без предоставления более официальных ресурсов здравоохранения».
Проводите сеансы тимбилдинга
Наконец, вам следует подумать о том, как укрепить командный дух среди удаленных работников. Поскольку работа на дому настолько независима, они часто чувствуют себя изолированными социально и профессионально. Ответом является удаленное построение команды.
Регулярно проводите групповые видеоконференции, чтобы укрепить дух товарищества, и не забывайте, что эти встречи должны быть относительно случайными. Запуск игр, просмотров видео или других развлекательных мероприятий в нерабочее время на этих же платформах также может помочь в борьбе с одиночеством.
Помните: любые мероприятия по формированию команды, не связанные с работой, должны быть необязательными. Если вы сделаете их обязательными, они будут чувствовать себя менее расслабленно и могут ухудшить вовлеченность и благополучие.
Удаленная работа создает уникальные проблемы с психическим здоровьем
Удаленная работа не создала проблем с психическим здоровьем на рабочем месте, но представляет некоторые уникальные препятствия. Хотя эти гибкие настройки могут быть очень полезными, менеджеры должны помнить о повышении одиночества и стресса, которые могут сопровождать их.
Благодаря цифровым технологиям вам не придется жертвовать общением или инклюзивностью ради продуктивности удаленно. Эти пять шагов помогут вам поддержать благополучие ваших сотрудников, независимо от их удаленности от офиса.