ИИ или искусственный интеллект — одна из крупнейших технологических тенденций 21 века, которая произвела революцию в цифровизации многих отраслей.

Сложные функции ИИ теперь расширяют его горизонты за счет создания программного обеспечения, которое может автоматизировать процессы ввода данных. Объединив усилия с автоматизацией ввода данных, ИИ теперь позволяет вам отказаться от ручных процессов ввода данных, таких как сканирование, документирование и хранение. Использование автоматизации ИИ может сэкономить больше времени для увеличения доходов вашего бизнеса, создания клиентских подключений и устранения сбоев в рабочем процессе.

Решения для автоматизации ИИ не нуждаются в индексировании, категоризации, шаблонах или ключевых словах. Вместо этого он способен извлекать правильные данные и информацию из самых разных документов, таких как документы Word, файлы PDF или счета-фактуры. Они также могут распознавать языки, форматы и символы, обеспечивая точное извлечение каждой детали.

С технической точки зрения решения для автоматизации ИИ стремятся заменить процессы ручного ввода данных и уменьшить количество ошибок, возникающих в процессе. Технология искусственного интеллекта очень точна и уменьшает такие проблемы, как дублирование данных, потеря данных и дезинформация.

Почему будущее за автоматизацией данных на основе ИИ?

Говорят, что решения для сбора данных, по прогнозам, поразят 3,84 миллиарда долларов по всему миру к 2024 году. По мере того, как процессы ручного ввода данных постепенно заканчиваются, технология автоматизации искусственного интеллекта медленно вторгается в компании по всему миру.

Вот несколько причин, по которым будущее за автоматизацией данных на основе ИИ.

Классификация данных

Компаниям ежедневно приходится иметь дело с тысячами данных. Когда данные вводятся, они должны быть правильно классифицированы или проиндексированы, чтобы к ним можно было легко получить доступ при необходимости.

В течение долгого времени ручная классификация данных отнимала слишком много времени и сил, но при этом была склонна к ошибочной идентификации.

Технология автоматизации ИИ имеет встроенную способность классифицировать и сортировать различные типы документов, от изображений до PDF-файлов. После того, как документ обработан один раз, решения ИИ способны идентифицировать тип данных и узнать, куда следует извлечь данные. Образцы документов могут быть предоставлены программному обеспечению, и в конечном итоге оно сможет понять варианты. В следующий момент, когда он видит похожий документ, он уже способен понять данные.

Этот быстрый процесс распознавания обеспечивает быструю обработку данных и эффективно устраняет человеческие ошибки, допущенные при вводе данных. Это не только повышает точность данных, но и создает высокий уровень конфиденциальности.

Позволяет извлекать данные

Решения для автоматизации ИИ — отличные способы извлечения данных. Они способны извлекать данные независимо от того, структурирован документ или нет. Например, компания не всегда имеет дело с печатными документами, есть и рукописные документы. Трудно читать рукописные документы, понимать их и извлекать данные, поскольку они недостаточно хорошо структурированы. Технология автоматизации AI обеспечивает идеальное решение. Усовершенствованная система глубокого обучения в программном обеспечении ИИ может распознавать и понимать рукописные символы и легко извлекать их без вмешательства человека.

Кроме того, для процессов ручного ввода данных нужны ключевые слова и шаблоны, а для автоматизации ИИ — нет. Например, такие процессы, как идентификация счетов, для которых обычно требуются шаблоны, легко обрабатываются и извлекаются с помощью автоматизации ИИ.

Таким образом, решения для автоматизации ИИ можно считать намного превосходящими альтернативы, такие как ручная обработка. В течение многих лет люди боролись с переутомлением, расходом времени и дополнительными затратами из-за таких неудобств, как трудности с чтением рукописных символов, дублирование ввода данных и неправильная идентификация данных. Технология автоматизации ИИ предлагает решения для смягчения этих проблем за счет понимания сложных шаблонов чисел и данных и их форматирования перед обработкой для дальнейшего использования.

Это обеспечивает точность, которой часто не хватает в традиционных процессах ввода данных. Прежде всего, вы можете сократить расходы на исправление данных и повысить производительность своих услуг.

Действительность и безопасность

Как правило, процессы ручного ввода данных могут привести к дублированию данных, ошибочной идентификации данных и задержкам.

Решения для автоматизации ИИ гарантируют точность вашей информации. Их способность к глубокому обучению позволяет им распознавать дублирование или изменение данных. Когда ИИ идентифицирует ошибку, данные можно повторно ввести вручную или настроить кадр OCR для исправления ошибки. Как только эта ошибка будет исправлена, Al Trainer повторно обучает Al, чтобы избежать ошибки в будущем, постоянно совершенствуясь для более точного извлечения данных.

В традиционных процессах ручного ввода данных сотрудники должны были сопоставлять документы и подтверждать их достоверность. Благодаря автоматизации ИИ, выполняющей эту работу, можно сэкономить время и энергию, чтобы сосредоточиться на стратегиях повышения рентабельности инвестиций и качества ваших услуг.

Повысить продуктивность

Технология автоматизации ИИ не только упрощает процесс ввода данных, но и напрямую влияет на функциональность вашего бизнеса.

Это гарантирует,

• Уменьшить число ошибок, совершаемых вручную
• Сократите бумажную работу и сэкономьте деньги
• Улучшить четкость
• Закрепите процесс

Сокращая количество ошибок, вызванных ручной обработкой данных, решения для автоматизации ИИ дают больше времени, чтобы сосредоточиться на укреплении отношений с заинтересованными сторонами и предоставлении эффективных услуг вашим текущим клиентам. Оптимизация вашей производительности с помощью автоматизации ИИ напрямую поможет увеличить вашу прибыль и доходы. Деловая репутация – важный аспект. Автоматизация ИИ позволяет вам больше сосредоточиться на улучшении отношений с клиентами, тем самым повышая уровень обслуживания клиентов и ценность компании.

Почему стоит выбрать PaperEntry?

PaperEntry — это решение для автоматизации ИИ, предлагаемое Deep Cognition. Технология PaperEntry предназначена для работы с разными типами документов. Документы можно извлекать из электронных писем, общих папок и интегрировать через API.

PaperEntry не только предоставляет вышеупомянутые возможности, но также обеспечивает надежность и безопасность ваших данных.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по адресу sales@deepcognition.ai