Автоматизация ввода данных — одна из крупнейших технологических тенденций 21 века, благодаря которой многие отрасли, такие как логистика и цепочки поставок, производство, здравоохранение и маркетинг, увидели революционное решение для процесса ручного ввода данных. Автоматизация — это эффективный, производительный, качественный и быстрый способ ввода данных при оцифровке ручных задач, обеспечивающий качество данных.

Внедрение автоматизации ввода данных в бизнес-процессы за последние несколько лет увеличилось быстрыми темпами, особенно в годы пандемии. Новые технологические достижения, такие как AI, RPA и OCR, позволяют считывать, анализировать и вводить данные без вмешательства человека.

Автоматизация ввода данных состоит из следующих функций;

• Извлекает данные из структурированных и неструктурированных документов
• Обрабатывает данные
• Сравнивает данные и распознает несоответствия и дубликаты
• Прозрачность и точность на 99,9 %
• Без шаблонов
• Предлагает облачное хранилище

Как автоматизация способствует развитию таможенно-брокерской отрасли?

Роль таможни в международной торговле — это процесс, меняющий правила игры, который иногда недооценивают.

Таможенные брокерские компании ежедневно работают с огромными объемами данных, включая законы и правила нескольких стран и юрисдикций. Ежедневная обработка таких документов может занимать много времени и быть подвержена ошибкам, поскольку выполняется вручную.

Ниже приведены некоторые из основных обязанностей таможенного брокера:

• Заполнение, проверка и ввод данных из важных документов
• Внесение данных об отгрузке в клиентскую базу
• Управление ежедневными отчетами по трассировке
• Обеспечение соблюдения применимых таможенных правил
• Признание тарифных и налоговых деклараций

Автоматизация таможенного оформления

Традиционно таможенный ввод выполнялся вручную, когда наемный сотрудник вводил каждую информацию, включая данные об импортере и грузоотправителе, данные о судне, счета и счета-фактуры, в систему или базу данных. Поскольку судьба бизнеса определяется таможенными брокерами, которые следят за тем, чтобы ваши импортируемые товары или грузы соответствовали законам и правилам страны или штата и имели право на въезд, чтобы предложить своим клиентам самый высокий уровень обслуживания. , таможенные брокеры должны следить за тем, чтобы они были в курсе отраслевых разработок и располагали новейшими технологиями.

Автоматизация таможенного оформления обеспечивает настройку единого окна, где вы можете управлять всем за один присест. Он может использовать новые технологии, предоставлять информацию в режиме реального времени и легко интегрировать данные. У вас есть достаточно времени, чтобы сосредоточиться на действиях, которые приносят больше пользы, потому что автоматизация защитила ответственность за точность и ввод данных.

Вот некоторые преимущества автоматизации таможенного брокерства;

Экономит время

Производительность таможенного брокера зависит от времени. В прошлом процесс ввода таможенных данных выполнялся вручную, и документы и счета накапливались до того, как они были введены в базу данных. Это угрожает таможенному процессу, поскольку отнимает много времени, утомляет работников и может быть ошибочным. Клиенты могут проявлять нетерпение, когда информация об их грузе не доходит до них вовремя и когда их посылки застревают на таможне из-за проблем с документацией.

Автоматизация ввода данных гарантирует, что без вмешательства человека все соответствующие документы будут быстро извлечены и сохранены в облачном хранилище, а также легко доступны в нужное время. Он обеспечивает эффективность работы таможенного брокера, а сотрудники могут контролировать весь процесс, чтобы убедиться, что ничего не выходит из строя, и ускоряет таможенный процесс.

Оптимизация документации

Таможенные брокерские услуги должны быть постоянными, а процесс их ввода и вывода должен поддерживать стабильность поставок. Теперь таможня может автоматизировать процедуру оформления документации, чтобы упростить обработку документов и рационализировать весь процесс.

Решения для автоматизации ввода данных могут извлекать данные как из структурированных, так и из неструктурированных данных и хранить их в облачном хранилище. Поскольку этот процесс не связан с ручным трудом, процесс таможенного оформления может стать эффективным и продуктивным, поскольку технологии, обеспечивающие решения для автоматизации, не устают. Таким образом, оптимизация документации может повысить качество индустрии таможенных брокеров.

Минимизирует ошибки

Ручной процесс таможенного оформления крайне ошибочен. Это всегда может привести к неправильной документации, вводу неправильной статистики и дублированию данных. Автоматизация позволяет решить эти проблемы. Автоматизация ввода данных отличается высокой точностью, поскольку она полностью оцифрована.

Исправление ошибок ручного ввода данных может быть дорогостоящим, в этом случае автоматизация снижает дополнительные затраты. Кроме того, безошибочное оформление документов позволяет избежать осложнений при перевозке груза через границу страны. Таким образом, автоматизация может быть весьма эффективной в сфере таможенного брокерства.

Сокращение бумажной работы

Если таможня еще не перешла на автоматизацию ввода данных, то, несомненно, проводите свои дни, перебирая горы бумаги. У таможенного брокера нет времени разбирать бумаги, искать несоответствия и следить за тем, чтобы вся информация была правильно оформлена. Кроме того, чтобы все было организовано, требуется много денег. Вы должны заплатить за картотечные шкафы, принтеры, чернила, затраты на рабочую силу и дополнительные квадратные метры, если вы арендуете офисное помещение, чтобы иметь достаточно места для хранения всего этого. Перейдя на автоматизацию, вы сможете раз и навсегда отказаться от ручного ввода данных.

Когда весь мир склоняется к экологически безопасным методам, таможенные брокеры могут внести свой значительный вклад в мир за счет автоматизации, которая не только устраняет бумажную работу, но и повышает эффективность всей отрасли.

Как PaperEntry может вам помочь?

PaperEntry — это решение для автоматизации ИИ, предлагаемое Deep Cognition. Технология PaperEntry предназначена для работы с разными типами документов. Документы можно извлекать из электронных писем, общих папок и интегрировать через API.

PaperEntry не только предоставляет вышеупомянутые возможности, но также обеспечивает надежность и безопасность ваших данных.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по адресу sales@deepcognition.ai