Таможенный ввоз — это декларация товаров, ввозимых или вывозимых из страны, которая обрабатывается на законных основаниях в соответствии с законами и правилами. Во всем процессе таможенного оформления важную роль в своевременной очистке груза играет таможенный допуск. Таможенное оформление – это необходимая процедура для пропуска товаров, которые перевозятся в страну.
В таможенных документах содержится подробная информация об отгрузке, такая как стоимость и описание товаров, страна происхождения, коммерческий счет-фактура, упаковочные листы и т. д.
Хорошая процедура таможенного ввоза может принести пользу бизнесу во многих отношениях, например, избавить их от уплаты дополнительных штрафов и своевременной очистки товаров.
Виды документов, используемых при таможенном оформлении
Существуют различные документы, которые могут потребоваться для таможенного оформления при ввозе или вывозе товаров. Очень важно понимать, какие документы вам нужны и зачем они вам нужны.
Основная причина, по которой вам нужны эти документы для осуществления импорта или экспорта товаров, заключается в том, чтобы предотвратить ввоз или вывоз из страны незаконных или запрещенных грузов.
Тип документации, необходимой для импорта и экспорта ваших товаров, будет зависеть от типа ваших товаров. Типы документов могут различаться в зависимости от страны происхождения или назначения. Но давайте рассмотрим некоторые общие документы, необходимые для въезда на таможню:
- Коммерческий счет – юридический документ о сделках купли-продажи между покупателями и продавцами.
- Упаковочные списки – список, который используется для идентификации отправляемых посылок с помощью кодирования и сведений о весе, объеме или количестве посылок.
- Страна происхождения – страна, из которой был отправлен товар.
- Описание товара — включает все количество и единицу измерения, номер счета-фактуры, дату выдачи и общую стоимость товара.
- Стоимость, страхование и фрахт (CIF)
- Номер таможенного разъяснения.
- Приблизительное количество пошлин, которые вы можете ожидать заплатить за товары.
Помимо вышеупомянутых документов, существует два типа записей. Это официальные записи и неофициальные записи.
Официальные записи
Товары стоимостью 2500 долларов США и более должны быть покрыты залогом или поручительством, чтобы ввезти их в страну. Эти виды товаров требуют официальной регистрации. Поскольку эти товары имеют высокую стоимость, они считаются коммерческими товарами.
Неофициальные записи
Товары стоимостью менее 2500 долларов. Поскольку предполагается, что эти товары не используются в коммерческих целях, для их ввоза в страну нет ввоза или поручительства.
ПРОБЛЕМЫ ПРИ ТАМОЖЕННОМ ПРОЕЗДЕ
- Кропотливый
Декларирование товаров и ручное оформление таможенных документов занимает очень много времени. Справиться с расширением международной торговли с ограниченным числом рабочих может привести к чрезмерной рабочей нагрузке, которая может вызвать стресс.
- Склонен к ошибкам
Существует высокая вероятность человеческих ошибок при ручной обработке процесса таможенного оформления. Например, небольшая ошибка в номере счета-фактуры может привести к неверным декларациям, новым ошибкам и задержкам в обновлении документов.
- Дополнительные расходы
Ручной вход в процесс таможенного оформления может быть очень подвержен ошибкам. Исправление этих ошибок может повлечь за собой дополнительные расходы, поскольку сотрудникам приходится работать сверхурочно.
- Причины задержки прибытия
Из-за ошибок в процессе таможенного оформления таможенное оформление может быть задержано, что приведет к задержке прибытия товаров в пункт назначения. Это может привести к дополнительным штрафам за постановку судна на якорь, а также повлиять на отношения с заинтересованными сторонами.
- Сезонные вариации
В особые сезонные периоды в страну поступает больше товаров, чем в другое время года. В то же время постоянные работники берут отпуска в особые сезонные периоды года. Для продолжения оперативной деятельности на таможне руководители нанимают временных работников в качестве замены. Из-за незнания процесса ввода данных эти работники могут допустить больше ошибок при вводе данных, исправление которых требует дополнительных затрат.
КАК МЫ МОЖЕМ УЛУЧШИТЬ ПРОХОД НА ТАМОЖНЕ?
При всех недостатках полной ручной системы таможенного оформления, о которых мы говорили выше, переход на автоматизацию ввода данных — лучшее решение для бизнеса. Автоматизация ввода данных гарантирует, что все ваши данные вводятся эффективно и действенно.
Перейти без бумаги – Операторам ручного ввода данных приходится ежедневно обрабатывать тысячи документов. Применяя безбумажный подход и сохраняя данные в облаке, операторы ввода данных могут легко получать доступ к документам в любое время и в любом месте.
Улучшите отношения с клиентами с помощью расширенных рабочих процессов – Стандартизируйте бизнес-процессы для выявления рисков, принятия быстрых решений и своевременного получения разрешений. Это поможет вовремя доставить товар в конечный пункт назначения. В результате можно поддерживать хорошие и здоровые отношения с клиентом.
Без дополнительных штрафов – Клиенты могут быть освобождены от уплаты дополнительных штрафов за якорную стоянку путем точного ввода данных в процессе таможенного оформления.
Все эти проблемы можно решить, перейдя на автоматизацию таможенного контроля. Делая это, предприятия могут сэкономить время, повысить эффективность, ввести точные данные и получить больший контроль над бизнесом, сохраняя при этом рентабельность.
КАК БУМАЖНЫЙ ВХОД МОЖЕТ ВАМ ПОМОЧЬ?
PaperEntry от Deep Cognition — это программное решение для искусственного интеллекта, созданное для предоставления множества автоматизированных услуг. PaperEntry — это решение для автоматизации таможенного оформления, которое помогает предприятиям успешно проходить таможню по доступным ценам.
Вы можете получить четкое представление обо всем процессе Paper Entry в разделе решений Deep Cognition.
Свяжитесь с нами по адресу sales@deepcognition.ai