Что такое ввод данных и его значение в бизнесе?
Ввод данных — это процесс ввода информации в компьютерную систему и последующего переноса ее на другой носитель. В 2023 году это будет критически важная функция, поскольку она позволит предприятиям эффективно и успешно организовывать, хранить и обрабатывать свои данные. Это может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения, оптимизировать операции и предлагать своим клиентам более качественные услуги. Анализ данных и возможность отслеживать и анализировать эти данные с течением времени являются дополнительными причинами, по которым ввод данных очень важен для бизнеса.
Что такое автоматизация в мире бизнеса и ее влияние?
Автоматизация в бизнесе означает использование технологий для автоматического выполнения задач или процессов с ограниченным вмешательством человека или без него. Это может включать автоматизацию различных процессов и более эффективное выполнение работы за счет использования программного обеспечения, роботов и других современных технологий.
В новую эру 2023 года большинство компаний, независимо от их размера, начали сосредотачиваться на том, как они могут преобразоваться в цифровые технологии, чтобы стать лучше. Цель цифровой трансформации, или процесса интеграции цифровых технологий во все аспекты бизнеса, состоит в том, чтобы выделиться среди конкурентов, предоставляя услуги наилучшим образом.
В 2023 году при обработке документов будут использоваться искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение (МО) для повышения эффективности и точности процесса ввода данных. Данные могут быть автоматически извлечены из отсканированных документов, таких как коммерческие счета, упаковочные листы, счета, квитанции и различные другие формы и документы, с использованием технологий оптического распознавания символов (OCR) и искусственного интеллекта (AI).
Традиционный ввод данных против автоматизации ввода данных
Термин «автоматизация» привлек большое внимание во всем мире. С переходом предприятий на цифровую трансформацию внедряется множество новых технологий. Из всех этих новых технологических тенденций, связанных с цифровой трансформацией, автоматизация ввода данных постоянно растет и играет жизненно важную роль в большинстве отраслей. Прежде чем мы углубимся в то, почему это так важно для любого бизнеса, давайте посмотрим, что отличает традиционный ручной ввод данных от автоматического ввода данных.
Ручной ввод данных– процесс сбора и объединения данных из нескольких источников, часто на физическом носителе, например на бумаге, или путем их ввода сотрудниками в компьютерный файл. Этот способ ввода данных свободен от технического саботажа. Он защищен от возможности кибер-кражи и нарушений безопасности, которые сейчас широко распространены в эпоху Интернета.
Хотя может показаться, что ввод данных таким образом прост, у ручного ввода данных есть несколько существенных недостатков:
- Человеческие ошибки могут быть допущены
- Кропотливый
- Дополнительные расходы на выявление и исправление человеческих ошибок
- Практическая проблема обучения краткосрочных работников в период сезонных колебаний
- Данные саботируются или украдены из-за низкого уровня безопасности
Автоматизация ввода данных– Автоматизация ввода данных – это процесс автоматического сбора и объединения данных с использованием таких технологий, как OCR (оптическое распознавание символов), RPA (роботизированная автоматизация процессов), ML (машинное обучение) и AI (искусственный интеллект). С помощью автоматизации ввода данных можно обрабатывать различные типы данных и приложений. Его можно использовать для ввода финансовой информации, сведений о персонале и клиенте и т. д.
Почему большинство предприятий перешли на автоматизацию ввода данных?
Предприятия могут получить множество преимуществ, внедрив автоматизацию данных вместо того, чтобы продолжать вводить данные вручную. Эффективный процесс автоматизации ввода данных может сделать бизнес более прибыльным для тех, кто им управляет, и более удобным для тех, кто пользуется его услугами, если он реализован правильно.
Ниже приведены некоторые причины, по которым многие предприятия используют автоматизацию ввода данных:
Экономическая эффективность- Сокращая количество сотрудников, необходимых для выполнения операций ввода данных, автоматизация может помочь компаниям сэкономить деньги.
Улучшенная точность- Автоматизация может помочь уменьшить количество ошибок, допущенных при вводе данных, что повышает точность и качество данных.
Меньше времени- Автоматизация может значительно ускорить процесс ввода данных, позволяя компаниям быстро и эффективно обрабатывать большие объемы информации.
Масштабируемость- По мере расширения бизнеса объем данных, которые необходимо обрабатывать, также может значительно увеличиться. Но предприятия могут очень легко масштабировать свои операции ввода данных с помощью автоматизации, чтобы удовлетворить растущие потребности.
Как автоматизация ввода данных может повысить рентабельность инвестиций?
Автоматизация ввода данных снижает потребность в ручных системах и процессах, что резко снижает потребность в найме большой рабочей силы. В этой ситуации можно сэкономить сумму денег, выделенную на оплату труда работников. Автоматизация поможет вашей команде работать более эффективно и позволит им сосредоточить больше усилий на задачах, приносящих доход. Кроме того, автоматизация процесса ввода данных может сократить затраты, которые были бы связаны с исправлением ошибок, допущенных в процессе ручного ввода данных.
Независимо от того, управляете ли вы малым или крупным бизнесом, у вас может быть много данных, которыми нужно управлять и обрабатывать на регулярной основе. Ручной ввод данных может занять много времени, дорого и подвержен ошибкам.
Инструмент автоматизации Deep Cognition, PaperEntry, может помочь вам с различными потребностями в автоматизации. Автоматизация процессов ввода данных поможет вам вводить данные быстрее и точнее и сэкономить деньги в эпоху цифровой трансформации. PaperEntry не только включает в себя все вышеупомянутые преимущества, но также помогает обеспечить надежность и безопасность ваших данных.
Свяжитесь с нами по адресу sales@deepcognition.ai для получения дополнительной информации.